当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

【個人情報の安全管理について】

 当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

【利用目的に関する事項】

1. 利用者に関わる個別支援プログラムを立案し、円滑にサービスが提供されるために実施するサービス担当者会議での情報提供のために利用することがあります。
2. サービス提供のために利用する他、法人運営、教育・研修、行政命令の遵守、医療機関や他の福祉施設との連携等のために、個人情報を利用することがあります。
3. 利用者の利用するサービス提供事業所内のカンファレンスのために利用することがあります。
4. 当法人では、職員研修、支援職研修等の研修を実施しており、外部講師、学生等が直接支援に同席する場合があります。
5. その他サービス提供で必要な場合利用することがあります。
6. 上記各号に関わらず、緊急を要するときの連絡等の場合利用することがあります。

【使用条件に関する事項】

1. 個人情報の提供は必要最低限とし、サービス提供に関わる目的以外決して利用いたしません。また利用者とのサービス利用に関わる契約の締結前からサービス終了後においても、第三者に漏らしません。
2. サービス提供に関わる情報処理等を目的とし、個人情報を第三者に提供する場合、情報処理等を第三者に委託するために、個人情報管理者が個人情報を提供する第三者と基本契約を結び、個人情報の守秘義務を遵守します。

【個人情報の取扱いの改善・見直しに関する事項】

当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

【個人情報の開示等に関する事項】

当社が所有している個人情報について、開示をご希望される場合は、速やかにご本人に対して当該情報を開示します。ご自身の支援記録等の閲覧や謄写をご希望の場合は、開示をお申し出ください。

【個人情報の廃棄に関する事項】

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

【個人情報に関する問い合わせ及び連絡先に関する事項】
個人情報管理者は、個人情報及び個人情報保護計画に関しての苦情・相談を受け付けて対応する窓口を設置し、この連絡先をご利用者やご家族に対して告知し、ご質問やご相談に関して適切にご対応いたします。

個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者は以下の通りです。

 hug+U相談窓口責任者　浅井乃里子　

　TEL/FAX0563-56-6636

　hug+Uすまいる相談窓口責任者　大山聖子　

　TEL/FAX0563-77-6069